Создаем отчеты легко с Google Looker Studio

Создание отчетов является одной из самых востребованных задач для маркетологов, и эта задача может быть достаточно сложной. Передача ключевой информации руководству или клиенту требует правильного подхода, где успех зависит не только от идеи, но и способа ее демонстрации.

Существуют два возможных сценария: первый – тратить несколько бессонных ночей на импорт, обработку и визуализацию данных.

Второй вариант – воспользоваться новейшими инструментами визуализации данных, такими, как Google Looker Studio. Он предоставит возможность четко, лаконично и ясно продемонстрировать важную информацию.

Что такое Google Looker Studio и как его использовать?

Google Looker Studio – это интернет-инструмент, предназначенный для визуализации данных в форме отчетов и интерактивных страниц.

Важно отметить, что многие знакомы с Google Data Studio, который был представлен еще в 2016 году. Однако в октябре 2022 года Google официально переименовал его в Google Looker Studio.

Основные возможности Google Looker Studio включают в себя:

– визуализацию данных с помощью графиков, таблиц и диаграмм;
– добавление объяснительных комментариев в разные области отчета;
– изменение шрифтов, цветов и брендинга дашборда логотипом компании;
– вставку видео и изображений;
– обмен отчетом с другими пользователями.

Google Looker Studio поддерживает импорт данных из более чем 600 партнерских коннекторов и более 800 источников данных. Это могут быть Facebook Insights, CSV или Google Analytics. Коннекторы автоматически получают данные из выбранных источников, устраняя потребность загружать отчеты из разных систем.

Для Google Analytics, YouTube и Google Ads доступны бесплатные коннекторы, тогда как для других платформ существуют только платные коннекторы на данный момент.

Как начать работу

Google Looker Studio имеет как бесплатную, так и платную версии. Стоимость подписки на версию Pro составляет $9 в месяц и предоставляет дополнительные возможности, такие как совместная работа нескольких членов команды над одним дашбордом, быстрый анализ и просмотр данных в мобильном приложении Looker Studio.

Для начала работы с сервисом сначала войдите в свой аккаунт Google, который имеет доступ к Google Ads, Google Search Console или Google Analytics.

Использование готовых шаблонов

После авторизации вы окажетесь на главной странице. Для создания отчета по готовому шаблону перейдите на вкладку “Шаблоны” на панели, которая находится слева.

Шаблоны расположены по коннекторам данных, и соответствующая иконка будет отображена в правом нижнем углу или под названием раздела. Чтобы облегчить поиск нужного шаблона воспользуйтесь фильтром по категориям. Выберите нужный источник данных и нажмите кнопку “Применить”.

Для импорта данных из источника используйте кнопку “Использовать мои данные”.

Затем Google Looker Studio запросит разрешение на доступ к соответствующему источнику данных.

Нажимаем “Авторизовать” и выбираем нужный ресурс для импорта данных.

Далее сервис предлагает завершить создание аккаунта и ответить на несколько вопросов. Укажите страну, добавьте название компании и ответы “Да” или “Нет” в соответствующих полях.

Все данные автоматически импортируются в отчет. Также можно редактировать готовый шаблон.

Как самостоятельно создать отчет

Чтобы создать отчет вернитесь на главную страницу и выберите опцию создания пустого отчета с помощью кнопки на панели слева или на главной странице.

Инструмент предлагает добавить данные в отчет. Выберите источник, авторизуйтесь и нажмите кнопку “Добавить”. Данные будут автоматически импортированы.

Обратите внимание на раздел данных, в котором размещены различные значки. Здесь “ABC” представляют измерения, “123” – показатели, значок глобуса – геолокацию, значок календаря – дату, а цепочка – ссылку.

Вы можете добавить собственные поля, нажав “Добавить поле”, указав название и установив формулу из доступных вариантов.

Используйте диаграммы, выбирая их из рабочей панели справа. Google Looker Studio предлагает различные виды визуализации данных, такие как таблицы, картограммы, гистограммы, линейные диаграммы и временные ряды. Это поможет более наглядно предоставить информацию.

Выберите нужные параметры и, при необходимости, измените внешний вид диаграммы в разделе “Стиль”. Здесь можно определить количество областей или секторов, изменить шрифт, размер и цвет.

Полезные функции для редактирования отчетов

Они помогут сделать отчет более привлекательным и информативным для руководства, коллег и клиентов. Вот некоторые возможности редактирования:

1. Добавление фигур:
Можно использовать фигуры для различных целей, таких как создание плашки для названия отчета или выделение важных данных. Изменяйте цвет, уровень прозрачности, экспериментируйте с тенями и другими параметрами.

2. Добавление изображений:
Добавьте логотип компании или любое другое изображение. Размер и стиль изображения можно настроить прямо на рабочей панели.

3. Добавление диапазона дат:
Нажмите кнопку “Добавить элементы управления” и выберите “Диапазон дат”. Выберите требуемый промежуток времени для отображения в отчете.

4. Использование тем и макетов:
Применяйте готовые темы и макеты для создания стильного вида отчета без привязки к коннектору данных.

5. Добавление элементов управления данными:
Используйте различные элементы управления, такие как нисходящие списки, фиксированные списки, окна ввода, фильтры и многое другое для дальнейшего редактирования и персонализации.

6. Добавление кнопок:
В разделе “Элементы управления данными” добавьте кнопки с различными действиями, такими как навигация, действия по отчету и фильтрации.

Эти возможности позволяют создавать не только информативные, но и эстетически привлекательные отчеты, которые легко понять и запомнить.

Что касается управления готовыми отчетами в Google Looker Studio, то вот несколько опций:

1. Приглашение пользователей:
Нажмите кнопку “Предоставить доступ” и укажите электронные адреса пользователей для предоставления им доступа к отчету. Важно определить права пользователей – могут ли они редактировать отчет или только просматривать.

2. Запланировать рассылку:
Добавьте электронные адреса в соответствующее поле, установите время и частоту рассылки (ежедневно, с понедельника по пятницу, каждый вторник или другие варианты).

3. Получение ссылки на отчет:
Используйте кнопку “Получить ссылку”, при этом выберите, может ли ссылка обновлять данные.

4. Вставка отчета:
Кнопка “Вставить отчет” позволяет добавить отчет на веб-сайт. Вы можете воспользоваться сгенерированным кодом iFrame или просто вставить URL-адрес.

5. Загрузка в формате PDF:
Загрузите отчет в формате PDF с дополнительными опциями, такими как игнорирование фонового цвета, добавление ссылок и защита отчета паролем (защита паролем должна быть не менее 4 символов).

Основные мысли

Google Looker Studio позволяет эффективно визуализировать данные из различных источников, таких как Google Analytics, YouTube, Search Console и Google Ads. Один отчет может комбинировать данные из двух или более источников, расширяя информацию, например, усиливая данные Google Ads с помощью информации в Google Analytics.

Инструмент имеет широкий набор функций для редактирования отчетов, что позволяет персонализировать документы и использовать фирменный стиль. Кроме того, есть возможность настройки обновления данных в режиме реального времени.

Создание отчетов ускоряется с помощью готовых шаблонов, и вы можете создавать неограниченное количество отчетов. Делитесь результатами своей работы с командой и представьте идеи руководства, используя этот взвешенный подход, который не оставит равнодушным ни одного участника.