Створюємо звіти легко з Google Looker Studio
Створення звітів є однією з найпотрібніших задач для маркетологів, і це завдання може бути досить важким. Передача ключової інформації керівництву або клієнту вимагає правильного підходу, де успіх залежить не тільки від ідеї, але й від способу її демонстрації.
Існують два можливих сценарії: перший – витрачати кілька безсонних ночей на імпорт, обробку та візуалізацію даних.
Другий варіант – скористатися новітніми інструментами візуалізації даних, такими, як Google Looker Studio. Він надасть можливість чітко, лаконічно і зрозуміло продемонструвати важливу інформацію.
Що таке Google Looker Studio і як його використовувати?
Google Looker Studio – це інтернет-інструмент, що призначений для візуалізації даних у формі звітів та інтерактивних сторінок.
Важливо зазначити, що багато людей знайомі з Google Data Studio, який був представлений ще у 2016 році. Проте в жовтні 2022 року Google офіційно перейменував його на Google Looker Studio.
Основні можливості Google Looker Studio включають:
– Візуалізацію даних за допомогою графіків, таблиць та діаграм;
– додавання пояснювальних коментарів до різних областей звіту;
– зміну шрифтів, кольорів і брендинг дашборду логотипом компанії;
– вставку відео та зображень;
– обмін звітом з іншими користувачами.
Google Looker Studio підтримує імпорт даних з понад 600 партнерських конекторів та понад 800 джерел даних. Це можуть бути Facebook Insights, файли CSV чи Google Analytics. Конектори автоматично отримують дані з обраних джерел, усуваючи потребу завантажувати звіти з різних систем.
Для Google Analytics, YouTube та Google Ads, доступні безкоштовні конектори, тоді як для інших платформ існують тільки платні конектори на цей момент.
Як почати роботу
Google Looker Studio має як безкоштовну, так і платну версії. Вартість підписки на версію Pro становить $9 на місяць і надає додаткові можливості, такі як спільна робота декількох членів команди над одним дашбордом, швидкий аналіз даних і перегляд даних у мобільному додатку Looker Studio.
Щоб розпочати роботу із сервісом спочатку увійдіть до свого акаунту Google, який має доступ до Google Ads, Google Search Console чи Google Analytics.
Використання готових шаблонів
Після авторизації ви опинитесь на головній сторінці. Для створення звіту за готовим шаблоном перейдіть на вкладку “Шаблони” на панелі, що знаходиться зліва.
Шаблони розташовані за конекторами даних, і відповідна іконка буде відображена у правому нижньому кутку або ж за назвою розділу. Щоб полегшити пошук потрібного шаблону скористайтеся фільтром за категоріями. Виберіть необхідне джерело даних та натисніть “Застосувати”.
Для імпорту даних із джерела використовуйте кнопку “Використовувати мої дані”.
Потім Google Looker Studio попросить дозвіл для доступу до відповідного джерела даних.
Тиснемо “Авторизувати” і вибираємо потрібний ресурс для імпорту даних.
Далі сервіс пропонує завершити створення акаунту та відповісти на кілька питань. Вкажіть країну, додайте назву компанії і відповіді “Так” або “Ні” у відповідних полях.
Усі дані автоматично імпортуються до звіту. Також ви можете за потреби редагувати готовий шаблон.
Як самостійно створити звіт
Щоб створити звіт власноруч поверніться на головну сторінку і оберіть опцію створення пустого звіту за допомогою кнопки на панелі ліворуч чи на головній сторінці.
Інструмент пропонує додати дані до звіту. Виберіть потрібне джерело даних, авторизуйтесь та натисніть “Додати”. Дані автоматично будуть імпортовані.
Зверніть увагу на розділ даних, де розміщені різноманітні піктограми. Тут “ABC” представляють виміри, “123” – показники, значок глобусу – геолокацію, значок календаря – дату, а ланцюжок – посилання.
Ви можете додати власні поля, натиснувши “Додати поле”, вказавши назву і встановивши формулу із доступних варіантів.
Використовуйте діаграми, вибираючи їх з робочої панелі праворуч. Google Looker Studio пропонує різноманітні типи візуалізації даних, такі як таблиці, картограми, гістограми, лінійні діаграми і часові ряди. Це допоможе більш наглядно подати інформацію.
Виберіть потрібні параметри та, при необхідності, змініть зовнішній вигляд діаграми в розділі “Стиль”. Тут є можливість визначити кількість областей чи секторів, змінити шрифт, розмір і колір.
Корисні функції для редагування звітів
Вони допоможуть вам зробити звіт більш привабливим та інформативним для керівництва, колег і клієнтів. Ось деякі можливості редагування:
1. Додавання фігур:
Можна використовувати фігури для різних цілей, таких як створення плашки для назви звіту чи виділення важливих даних. Змінюйте колір, рівень прозорості, експериментуйте з тінями та іншими параметрами.
2. Додавання зображень:
Додайте логотип компанії чи будь-яке інше зображення. Ви можете налаштувати розмір та стиль зображення прямо на робочій панелі.
3. Додавання діапазону дат:
Натискайте “Додати елементи керування” та обирайте “Діапазон дат”. Виберіть необхідний часовий проміжок для відображення в звіті.
4. Використання тем і макетів:
Застосовуйте готові теми і макети для створення стильного вигляду звіту без прив’язки до конектора даних.
5. Додавання елементів керування даними:
Використовуйте різні елементи керування, такі як спадні списки, фіксовані списки, вікна введення, фільтри і багато іншого для подальшого редагування та персоналізації.
6. Додавання кнопок:
В розділі “Елементи керування даними” додайте кнопки з різними діями, такими як навігація, дії щодо звіту та фільтрування.
Ці можливості дозволяють вам створювати не лише інформативні, але й естетично привабливі звіти, які легко розуміють та запам’ятовуються.
Щодо керування готовими звітами у Google Looker Studio, ось кілька корисних опцій:
1. Запрошення користувачів:
Натискайте “Надати доступ” і вкажіть електронні адреси користувачів для надання їм доступу до звіту. Важливо визначити права користувачів – чи можуть вони редагувати звіт чи лише переглядати.
2. Запланувати розсилку:
Додайте електронні адреси у відповідне поле, встановіть час і частоту розсилки (щодня, з понеділка по п’ятницю, щовівторка чи інші варіанти).
3. Отримання посилання на звіт:
Використовуйте кнопку “Отримати посилання”, при цьому виберіть, чи має посилання оновлювати дані.
4. Вставка звіту:
Кнопка “Вставити звіт” дозволяє додати звіт на веб-сайт. Ви можете скористатися згенерованим кодом iFrame або просто вставити URL-адресу.
5. Завантаження у форматі PDF:
Завантажте звіт у форматі PDF з додатковими опціями, такими як ігнорування фонового кольору, додавання посилань і захист звіту паролем (захист паролем має бути не менше 4 символів).
Основні думки
Google Looker Studio дозволяє ефективно візуалізувати дані з різних джерел, таких як Google Analytics, YouTube, Search Console та Google Ads. Один звіт може комбінувати дані з двох чи більше джерел, розширюючи інформацію, наприклад, підсилюючи дані Google Ads за допомогою інформації з Google Analytics.
Інструмент має обширний набір функцій для редагування звітів, що дозволяє персоналізувати документи та використовувати фірмовий стиль. Крім того, є можливість налаштування оновлення даних в режимі реального часу.
Здійснення створення звітів прискорюється за допомогою готових шаблонів, і ви можете створювати необмежену кількість звітів. Діліться результатами своєї роботи з командою та презентуйте ідеї керівництву, використовуючи цей виважений підхід, що не залишить байдужим жодного учасника.
