Ускоряем рутину с помощью полезных формул и функций Excel
Для эффективной работы с Google Ads и Google Analytics знаний о работе сервиса будет недостаточно. В работе ppc-специалиста очень много рутины. Чтобы ускорить обработку будничных задач и уделить время оптимизации стратегий и более творческой составляющей мы сделали подборку полезностей для работы с Excel.
Надстройка Excel
В основном всем советуют пользоваться формулами. Но можно сделать все проще, установив надстройку.
В Excel можно использовать надстройки, которые позволят расширить возможности программы, дополнить ее новыми командами и функциями. Это будет экономить ваше время и не нужно запоминать формулы.
Как установить:
1. Загрузите надстройку.
2. Распакуйте архив.
3. Вызовите контекстное меню и жмите: открыть свойства файла SETUP. Далее в разделе «Общие» ставите флажок рядом с «Разблокировано».
4. Теперь нужно перенести папку с загруженными файлами в место хранения.
5. Нажмите запустить файл SETUP – надстройка установлена.
Удаление лишних пробелов
Если нужно найти и удалить лишние пробелы:
Жмите комбинацию: Ctrl+H, в поле «Найти» вводите 2 пробела, в «Заменить» один пробел.
Если нужно убрать на всех листах, содержащихся в файле:
Нажмите «Параметры» – «Искать» – «В книге».
Если нужно убрать пробелы в начале:
Используйте формулу СЖПРОБЕЛЫ (область выполнения).
Убираем лишние цифры в словах
Бывают случаи, когда в ключевых фразах могут содержаться ненужные цифры, если вам нужно их убрать выполните следующие действия:
Выберите столбец, в котором нужно удалить цифры, нажмите «Kutools» – «Текст» – Убрать символы. Затем откроется диалоговое окно – «Удалить символы», установите флажок рядом с «Числовой» и нажмите «Ок».
Как размножить одинаковую информацию на все необходимые строки
Если, например, нужно добавить одинаковый URL в один столбец на все строки:
Добавляете в первую строку URL, выделяете ее и тянете за квадрат внизу справа.
Объединяем данные из нескольких ячеек в одну
Может потребоваться в том случае, когда к ключевому слову необходимо добавить название города.
Ваши действия:
В первой ячейке напишите ключ, во второй название города, в третью ячейку ставьте «=», нажимаете на ключ, далее проставляете символ «&» и теперь жмете на вторую ячейку, затем «Enter». В третьей колонке будет объединено значение двух ячеек.
Как разделить данные из одной ячейки на несколько
Если нужно разделить данные из одной ячейки на несколько и не удалять при этом ничего, повторите следующие действия.
Выделяем столбец/ячейку, где нужно разделить значение.
Переходим в раздел «Данные», затем «Текст по столбцам». Перед вами откроется окно, в котором вы сможете задать разделитель – символ, который будет давать сигнал программе о том, когда нужно вырезать содержимое ячейки.
После этих действий данные будут переноситься по ячейкам в следующую справа.
Если нужно объединить данные из двух таблиц в одну
Может потребоваться в случаях, когда в двух таблицах находятся данные по одному проекту. Например, в одной – ID товара и статистические данные, в другой – названия и маржинальность. При этом количество ID отличается и все они находятся в разном порядке.
Что делаем:
1. Вводим имя диапазона, из которого будем брать информацию. Чтобы это сделать выделяем вторую таблицу без шапки, далее Ctrl+F3 – «Создать» – вводите название.
2. Нажмите на ячейку, в которую необходимо перенести данные. Жмем «Формулы», далее «Ссылки и массивы» – «ВПР».
3. Теперь перед вами откроется окно, необходимо заполнить все поля.
4. Нажимаем “Ок”.
Считаем количество символов в ячейке
При создании шаблонов для РК удобно видеть количество символов, так как Google Ads ограничивает количество символов для заголовков и описаний.
Ваши действия:
1. Наряду со столбцом с ключевыми словами создаем пустой.
2. В пустую ячейку вводим формулу: =ДЛСТР(A1), в данном случае A1 – ячейка со значением, когда вводите формулу, на нее нужно кликнуть и значение автоматически будет добавлено.
3. Нажимаем «Enter» и тянем формулу.
Меняем регистр
Когда нужно изменить правописание в текстах объявлений и не потратить кучу времени, воспользуйтесь формулой:
- =LOWER(A5) – когда нужно сменить на маленькие буквы;
- =UPPER(A3) – когда нужно, чтобы текст был написан прописными буквами;
- =PROPER(A9) – переводит регистр в прописи, когда первая буква будет с прописной, остальной текст строчными.
Как отфильтровать данные, чтобы внести изменения не во всю таблицу
Если необходимо добавить изменения только в одну кампанию:
1. Выделяем столбец, по данным которого будем производить сортировку.
2. Вверху в разделе «Главная» жмем на «Сортировку и фильтр» – «Фильтр».
3. У названия колонки появится флажок фильтра при нажатии на него – увидите данные из столбца, выбираете нужные и фильтруете. Другие теперь скрыты и вы быстро можете внести изменения.
4. После окончания так же через фильтр открываете все строки в столбце.
Копируем данные через формулы
Если вы считаете и используете формулы, то невозможно отдельный столбец с данными скопировать и вставить в другой файл, потому что будет копироваться не результат подсчета, а сама формула.
Как скопировать результат:
1. Выделяем то, что нужно и жмем Ctrl+C.
2. Ставим курсор в ячейку, где необходимо скопировать данные.
3. Переходим в раздел «Главная» – «Вставить» – «Специальная вставка», или через контекстное меню «Специальная вставка».
4. Выбираете «Вставить» – «Значение».
Ищем дубли ключевых слов
При создании семантического ядра могут остаться дубли. Как решить эту проблему:
1. Выделяем столбец, в котором нужно найти дублирующие ключи.
2. В разделе «Главная» выбираем «Условное форматирование» – «Правила выделения ячеек» – «Повторяющиеся значения».
3. Все дубли станут выделены красным цветом.
Находим дубли и удаляем
Если нужно не только найти дубли, но еще и удалить, воспользуйтесь этим вариантом, потому что предыдущий будет не очень удобным:
Раздел «Данные» – «Удалить дубликаты».
Переводим ключевые слова или другой текст
Функция будет полезна в случаях работы с иностранными проектами. Переводить рекламные объявления в больших объемах очень долго и трудно, чтобы выполнить задачу в разы быстрее воспользуйтесь формулой:
=GOOGLETRANSLATE(A8;”uk”;”en”).
Ваши действия по шагам:
1. Вызываем GOOGLETRANSLATE.
2. Указываем ячейку с текстом для перевода, язык оригинала и язык, на который нужно перевести.
Функция SUMIF для формирования отчетности
Помогает суммировать данные в нужных ячейках по заданному правилу. Предположим, что нам нужно сосчитать количество возвратов и продаж за отдельные периоды. Для этого используем данный способ:
SUMIF(данные для поиска; название, которое мы ищем; нужные данные для суммирования).
Должны получить такой результат – SUMIF($B$1:$B$27;F2;$C$1:$C$27).
Подведем итоги
Данные полезности можно использовать во многих ситуациях, они будут необходимы не только в тех случаях, которые описываются в статье. С помощью этих функций и формул можно значительно сократить время и в разы быстрее выполнить задачи. Таким образом, у вас появится возможность уделить больше внимания развитию и выполнению более масштабных задач, прямо влияющих на повышение эффективности. Надеемся, что статья была полезной для вас и уже сегодня вы начнете «тестировать» в работе эти фишки.
