Прискорюємо рутину за допомогою корисних формул та функцій Excel
Для ефективної роботи з Google Ads та Google Analytics знань щодо роботи сервісу буде недостатньо. У роботі ppc-спеціаліста дуже багато рутини. Щоб пришвидшити обробку буденних задач та приділити час оптимізації стратегій і більш творчій складовій ми зробили підбірку корисностей для роботи з Excel.
Надбудова Excel
В основному всім рекомендують користуватися формулами. Але можна зробити все простіше встановивши надбудову.
У Excel ви можете використовувати надбудови, які дозволять розширити можливості програми, доповнити її новими командами і функціями. Це буде економити ваш час і не потрібно запам’ятовувати формули.
Як встановити:
1. Завантажуєте надбудову.
2. Розпаковуєте архів.
3. Визиваєте контекстне меню та тиснете: відкрити властивості файлу SETUP. Далі в розділі «Загальні» ставите прапорець поряд з «Розблоковано».
4. Тепер потрібно перенести папку із завантаженими файлами в місце постійного зберігання.
5. Тиснете запустити файл SETUP – надбудова встановлена.
Видалення зайвих пробілів
Якщо потрібно знайти та видалити зайві пробіли:
Тиснете комбінацію: Ctrl + H, в поле «Знайти» вводите 2 пробіли, в «Замінити» один пробіл.
Якщо потрібно прибрати на всіх аркушах, що містяться у файлі:
Натискаєте «Параметри» – «Шукати» – «У книзі».
Якщо потрібно прибрати пробіли на початку:
Використовуйте формулу СЖПРОБІЛИ (область виконання).
Прибираємо зайві цифри в словах
Трапляються випадки, коли в ключових фразах можуть міститися непотрібні цифри, якщо потрібно їх прибрати:
Обираєте стовпчик, в якому потрібно видалити цифри, натисніть «Kutools» – «Текст» – Прибрати символи. Далі відкриється діалогове вікно «Видалити символи», встановіть прапорець «Числовий» і натисніть «Ок».
Як розмножити однакову інформацію на всі потрібні строки
Якщо наприклад, потрібно додати однаковий URL в один стовпець на всі строки:
Додаєте в першу строку URL, виділяєте строку і тягнете за квадрат внизу праворуч.
Об’єднуємо дані з декількох комірок в одну
Може знадобитися в тому випадку, коли до ключового слова вам необхідно додати назву міста.
Ваші дії:
В першій комірці напишіть ключ, в другій назву міста, в третю комірку ставите «=», натискаєте на ключ, далі проставляєте символ «&» і тепер тиснете на другу комірку, потім «Enter». В третій колонці буде об’єднане значення двох комірок.
Як розділити дані з однієї комірки на декілька
Якщо потрібно розділити дані з однієї комірки на декілька та не видаляти при цьому нічого, повторіть ці кроки:
Виділяємо стовпець/комірку, де потрібно розділити значення.
Переходимо в розділ «Дані», що знаходиться вгорі, потім «Текст по стовпцям». Перед вами відкриється вікно, в якому ви зможете задати роздільник – символ, який буде давати сигнал програмі про те, коли саме потрібно вирізати вміст комірки.
Після цих дій дані будуть переноситися по коміркам до наступної праворуч.
Якщо потрібно об’єднати дані з двох таблиць в одну
Може бути потрібним у випадках, коли в двох таблицях знаходяться дані по одному проєкту. До прикладу, в одній – ID товару та статистичні дані, в іншій – назви та маржинальність. При цьому кількість ID відрізняється та всі вони знаходяться в різному порядку.
Що робимо:
1. Надаємо ім’я діапазону, з якого будемо брати інформацію. Щоб це зробити виділяємо другу таблицю без шапки, далі Ctrl+ F3 – «Створити» – вводите назву.
2. Натискаєте на комірку, в яку потрібно перенести дані. Тиснемо «Формули», далі «Посилання та масиви» – «ВПР».
3. Тепер перед вами відкриється вікно, необхідно заповнити усі поля.
4. Натискаємо «Ок».
Рахуємо кількість символів в комірці
Під час створення шаблонів для РК дуже зручно бачити кількість символів, так як Google Ads обмежує кількість символів для заголовків та описів.
Ваші дії:
1. Поряд зі стовпцем з ключовими словами створюємо порожній.
2. В порожню комірку вводимо формулу: =ДЛСТР(A1), в даному випадку A1 – комірка зі значенням, коли вводите формулу, то на неї потрібно клікнути і значення автоматично буде додано.
3. Натискаємо «Enter» та тягнемо формулу.
Змінюємо регістр
Коли потрібно змінити правопис в текстах оголошень та не витратити купу часу скористайтеся формулою:
- =LOWER(A5) – коли потрібно змінити на маленькі букви;
- =UPPER(A3) – коли потрібно, щоб текст був написаний великими літерами;
- =PROPER(A9) – переводить регістр в прописи, коли перша буква буде з великої, інші з малої.
Як відфільтрувати дані, щоб внести зміни не у всю таблицю
Якщо потрібно додати зміни тільки в одну кампанію:
1. Виділяємо стовпець, по даним якого будемо робити сортування.
2. Вгорі в розділі «Головна» тиснемо на «Сортування та фільтр» – «Фільтр».
3. Біля назви колонки з’явиться прапорець фільтру, коли натиснете на нього – побачите дані зі стовпця, обираєте потрібні та фільтруєте. Інші тепер приховані и ви швидко можете внести зміни.
4. Після закінчення так само через фільтр відкриваєте усі строки у стовпці.
Копіюємо дані через формули
Якщо ви щось рахуєте та використовуєте формули, то неможливо окремий стовпець з даними скопіювати та вставити в інший файл, бо буде копіюватися не результат підрахунку, а сама формула.
Як скопіювати результат:
1. Виділяємо те, потрібне та тиснемо Ctrl+C.
2. Ставимо курсор в комірку, де потрібно скопіювати дані.
3. Переходимо в розділ «Головна» – «Вставити» – «Спеціальна вставка», або через контекстне меню «Спеціальна вставка».
4. Обираєте «Вставити» – «Значення».
Шукаємо дублі ключових слів
Під час створення семантичного ядра можуть залишитися дублі. Як вирішити цю проблему:
1. Виділяємо стовпець, в якому потрібно знайти дублюючі ключі.
2. В розділі «Головна» обираємо «Умовне форматування» – «Правила виділення комірок» – «Значення, що повторюються».
3. Всі дублі стануть виділеними червоним кольором.
Знаходимо дублі та видаляємо
Якщо потрібно не тільки знайти дублі, але ще й видалити, скористайтеся цим варіантом, бо попередній буде не дуже зручним:
Розділ «Дані» – «Видалити дублікати».
Перекладаємо ключові слова або інший текст
Функція буде корисною у випадках роботи з іноземними проєктами. Перекладати рекламні оголошення у великих обсягах дуже довго та важко, щоб виконати завдання в рази швидше скористайтеся формулою:
=GOOGLETRANSLATE(A8;”uk”;”en”).
Ваші дії по крокам:
1. Викликаємо GOOGLETRANSLATE.
2. Вказуємо комірку з текстом для перекладу, мову оригіналу та мову, на яку потрібно перекласти.
Функція SUMIF для формування звітності
Допомагає підсумовувати дані в потрібних комірках за заданим правилом. Припустимо, що нам потрібно порахувати кількість повернень та продажів за окремі періоди. Для цього використовуємо даний спосіб:
SUMIF(дані для пошуку;назва, яку ми шукаємо;потрібні дані для підсумовування).
Маєте отримати такий результат – SUMIF($B$1:$B$27;F2;$C$1:$C$27).
Підведемо підсумки
Дані корисності ви можете використовувати у багатьох ситуаціях, вони будуть потрібними не тільки в тих випадках, які описуються в статті. За допомогою цих функцій та формул ви можете значно скоротити час і в рази швидше виконати задачі. Таким чином, у вас з’явиться можливість приділити більше уваги розвитку та виконанню більш масштабних завдань, які прямо впливають на підвищення ефективності. Сподіваємося, що допис був корисним для вас і вже сьогодні ви почнете «тестувати» в роботі ці фішки.
